หลักเกณฑ์และเอกสารประกอบเมื่อนายจ้างแจ้งการส่งลูกจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศไม่เกิน 45 วัน

     สำหรับการไปทำงานที่ต่างประเทศในรูปแบบที่นายจ้างในประเทศเป็นผู้ส่งลูกจ้างไปฝึกงานต่างประเทศ โดยมีระยะเวลาไม่เกิน 45 วัน นายจ้างมีความจำเป็นต้องแจ้งการส่งลูกจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศกับทางกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน โดยมีหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ดังนี้

1. นายจ้างซึ่งประสงค์จะส่งลูกจ้างซึ่งทำงานในกิจการตามวัตถุประสงค์ของนายจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศ ไม่เกิน 45 วัน โดยลูกจ้างได้รับเงินหรือประโยชน์ที่จะพึงได้รับในต่างประเทศไม่ต่ำกว่าอัตราและหลักเกณฑ์ที่อธิบดีกรมการจัดหางานกำหนด ต้องยื่นแบบแจ้งการส่งลูกจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศไม่เกิน 45 วัน ต่ออธิบดีกรมการจัดหางาน หรือผู้ที่อธิบดีกรมการจัดหางานมอบหมายก่อนวันที่ลูกจ้างเดินทางออกนอกราชอาณาจักร
2. การส่งลูกจ้างไปฝึกงานดังกล่าวจะเรียกเก็บเงินหรือประโยชน์อื่นมิได้
3. นายจ้างซึ่งส่งลูกจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศต้องรับผิดชอบในการเดินทางกลับมาในราชอาณาจักรของลูกจ้าง

โดยนายจ้างต้องเตรียมเอกสารประกอบ ดังนี้

1. แบบแจ้งการส่งลูกจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศไม่เกิน 45 วันตามมาตรา 49 ทวิ (1) (แบบ จง.46) 
2. หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล และรายละเอียดผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) 
3. หลักฐานการอนุญาตให้ผู้ฝึกงานเข้าประเทศนั้น 
4. หลักสูตรหรือกำหนดการอบรม 
5. เอกสารแสดงว่าผู้ฝึกงานเป็นลูกจ้าง เช่น แบบ ภงด. 1 หรือ บัตรประกันสังคม 
6. สัญญาฝึกงาน
7. บัญชีรายชื่อลูกจ้างที่จะไปฝึกงานในต่างประเทศ (จง.47) 

     โดยให้นายจ้างทำสำเนาหลักฐานเอกสารทุกฉบับ และให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ ส่วนนายจ้าง หรือผู้รับมอบอำนาจลงนามในเอกสารหลักฐานประกอบทุกฉบับ พร้อมประทับตราบริษัท (ถ้ามี)

     ทั้งนี้ในการแจ้งการส่งลูกจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศจะใช้ระยะเวลาในการดำเนินการ 3 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยด้วยการ เช่น ในกรณีที่คำขอหรือเอกสารหลักฐานไม่ครบถ้วน และ/หรือมีความบกพร่องไม่สมบูรณ์ เป็นเหตุไม่สามารถพิจารณาได้ เจ้าหน้าที่จะจัดทำบันทึกความบกพร่องของรายการเอกสาร หรือเอกสารหลักฐานที่ต้องยื่นเพิ่มเติม โดยผู้ยื่นคำขอจะต้องดำเนินการแก้ไขและ/หรือยื่นเอกสารเพิ่มเติมภายในระยะเวลาที่กำหนดในบันทึกดังกล่าว มิเช่นนั้นจะถือว่าผู้ยื่นคำขอละทิ้งคำขอโดยเจ้าหน้าที่และผู้ยื่นคำขอหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจลงนามบันทึกดังกล่าว และจะมอบสำเนาบันทึกความบกพร่องดังกล่าวให้ ผู้ยื่นคำขอหรือผู้ได้รับมอบอำนาจไว้เป็นหลักฐาน และในการแจ้งการส่งลูกจ้างไปฝึกงานในต่างประเทศไม่มีการเสียค่าธรรมเนียมใด ๆ ในการแจ้งเรื่อง 

ข้อมูล ณ วันที่ 17 มิถุนายน พ.ศ. 2566 

แหล่งที่มา : กระทรวงแรงงาน

เบอร์ติดต่อ : 0 2232 1162